Аренда автомобилей для юридических лиц

Юридические лица, то есть фирмы, располагающие имуществом, часто арендуют авто. Даже можно сказать, что они — основные заказчики. На арендованных машинах могут развозить товар или перевозить сотрудников по рабочим вопросам, в том числе в командировки. Все зависит от рода деятельности конкретной компании.

Аренда автомобилей — отдельная статья расходов для юридических лиц. Эти расходы включаются в общую налогооблагаемую базу. Поэтому в интересах фирмы заключить сделку на максимально прозрачных и выгодных для себя условиях.

Аренда авто юрлицами на бумаге: детали договора

Перед выдачей авто между сторонами обязательно заключается договор. Он стандартный, такой же используют и для заключения сделки с физлицом. Договор включает следующие данные:

Реквизиты и адреса арендатора;
Сведения об авто, которое передается в аренду. А именно: бренд, год изготовления, госномер, категория, паспортные данные, ВИН-код и т. д.;
Какую ответственность несут стороны;
Прокат с водителем или без;
Временные рамки проката. Это может быть определенный срок или нет. Если нет, о расторжении договора арендатор должен предупредить за 1 месяц;
Цели аренды авто — частный извоз, нужды компании, личные поездки. Использование машины не по указанным целям подвергается наказанию;
Все о стоимости. Какой тариф, как формируется стоимость, как будет вноситься оплата. Все это не может поменяться в процессе проката;
Дополнительные условия аренды. Например, может быть предоставлено в аренду еще и оборудование;
Адрес для передачи автомобиля юридическим лицом;
Приложение — любые документы, которые прилагаются к договору, такие как фото или данные документов на авто;
Дополнительная информация. Например, про состояние и исправность ТС.

Юрлица берут авто в аренду у компаний проката, у ИП с разрешением на такую деятельность и у собственных сотрудников. Последние два арендодателя являются физическими лицами. Договор на аренду автомобиля у физлиц ничем не отличается от договора с юридическими лицами — компаниями проката.

Об ответственности сторон

Ответственность сторон — важный вопрос при прокате авто. Когда юрлицо получает машину в распоряжение без водителя, оно берет на себя и ее обслуживание. То есть, любой ремонт и уход оплачивается юрлицом безвозмездно.

Единственное условие — добровольная “прокачка” арендованного авто должна согласовываться с компанией проката. Просто взять и поменять что-либо по своему желанию нельзя. Вернуть авто нужно в исходном состоянии. Если условия касательно возврата другие, это прописывается в договоре заранее.

Если же компания арендует машину с водителем, ответственность за повреждения в ДТП и возможные поломки несет арендодатель. Но само собой, если ущерб будет нанесен пассажирами, например, будет испорчен салон, то заплатит арендатор.

Также компании проката должны позаботиться о страховании своего имущества. А арендаторы, в свою очередь, обязаны взять на себя снабжение ТС топливом.

Пакет документов для аренды автомобиля юрлицом

Особенность такого проката — широкий пакет документов для сделки. Что в него входит:

Печать организации;
Карта учета основных средств;
Устав данной фирмы — он должен быть оформлен в соответствии с определенными требованиями;
Копия свидетельства о регистрации и постановке на учет данной организации;
Доверенность на одного из сотрудников компании. Компания должна выбрать доверенное лицо заранее — понадобятся его документы.

Как юрлицу арендовать авто: этапы

Этот процесс происходит так же, как и передача авто физлицам.

Этап выбора компании проката;
Этап выбора авто: компания изучает имеющиеся предложения, соотносит их со своими потребностями и возможностями. Выбирается оптимальный вариант;
Согласование и фиксация всех основных моментов в договоре;
Личный осмотр представителем физлица автомобиля;
Выбор водителя и личное знакомство с ним, если прокат осуществляется с экипажем. При встрече нужно будет проверить документы водителя. Обычно такие сотрудники имеют определенный стаж, категорию водительских прав и чистую историю вождения.
Если юридическим лицом арендуется автомобиль для перевозки грузов, составляется отдельный договор — для легковых он не требуется;
Передача автомобиля в пользование юридическому лицу на прописанных условиях.

Насчет осмотра авто перед арендой. Для этого стоит выбрать сотрудника, который разбирается в машинах, потому как попадаются и недобросовестные компании проката. Любые нюансы в состоянии авто нужно прописать в акте приемки-передачи — это избавит арендатора от будущих претензий.